Objectif du projet
Dans le cadre d’un projet de classe, nous devions réaliser le recensement du système d’information d’une entreprise fictive ou réelle. L’objectif était d’identifier les ressources numériques présentes, d’analyser leur organisation et de proposer des pistes d’amélioration.
Ce travail m’a permis de mieux comprendre comment structurer un inventaire informatique, repérer les ressources obsolètes, améliorer l’accessibilité des documents et optimiser l’environnement numérique global d’une organisation.
Étapes du projet
- Planification : définition des objectifs du recensement, identification des besoins des utilisateurs et préparation d’un plan d’action pour structurer les différentes phases du projet.
- Collecte des données : recensement des logiciels, applications, dossiers et ressources numériques de l’entreprise dans des tableaux de suivi afin d’obtenir une vision claire de l’existant.
- Identification et indexation : classement des ressources par catégories et mise en place d’un système d’identification pour faciliter leur organisation, leur lecture et leur exploitation.
- Analyse et optimisation : étude des logiciels redondants, des documents obsolètes et des problèmes d’accessibilité afin de proposer des améliorations concrètes.
- Mise en place des solutions : réorganisation des dossiers, accompagnement des utilisateurs, réflexion sur l’optimisation des outils et amélioration progressive de la structure documentaire.
- Évaluation finale : comparaison de la situation avant/après, observation des gains en clarté et en efficacité, puis formulation de recommandations pour assurer un suivi dans le temps.
Compétences développées
- Analyse d’un système d’information : j’ai appris à observer l’organisation globale des ressources numériques d’une entreprise, à identifier les points faibles et à repérer les axes d’amélioration.
- Gestion et structuration des données : ce projet m’a permis de manipuler des tableaux de recensement, de classer des informations de manière méthodique et de construire une organisation claire et exploitable.
- Organisation documentaire : j’ai développé ma capacité à trier, hiérarchiser et réorganiser des dossiers afin d’améliorer l’accessibilité, la lisibilité et la pertinence des documents.
- Esprit d’analyse et optimisation : j’ai été amenée à repérer des redondances logicielles, des documents obsolètes et des pratiques peu efficaces, puis à proposer des solutions adaptées.
- Prise en compte des besoins utilisateurs : le projet m’a appris à intégrer les usages réels des collaborateurs dans la réflexion, afin de proposer une organisation utile et cohérente.
- Maîtrise d’outils bureautiques et collaboratifs : j’ai utilisé des outils comme Excel, SharePoint et Microsoft Forms pour centraliser les données, structurer les ressources et recueillir des informations.
- Gestion de projet : j’ai renforcé ma capacité à planifier un travail, suivre plusieurs étapes, organiser les tâches et produire un résultat structuré dans un cadre professionnel.
- Communication professionnelle : j’ai aussi développé mes compétences dans la rédaction d’un compte rendu clair, la formalisation de recommandations et la présentation synthétique des résultats obtenus.